Loading...

Cara menulis Notulensi / Notula Rapat dengan Benar Serta Contohnya

Guruberbahasa.com- Cara menulis Notulensi / Notula Rapat dengan Benar

Notulen adalah hasil pencatatan sebuah rapat yang dilakukan oleh notulis/sekretaris. Pola penulisan notulen adalah sebagai berikut.

1. Judul
2. Hari / Tanggal
3. Tempat
4. Waktu
5. Peserta rapat
6. Pemimpin rapat
7. Daftar acara
8. Notulis
9. Jalannya rapat
10. Keputusan rapat
11. Tanggal penandatanganan notulen dan tempat
12. Tanda tangan pemimpin diskusi dan notulis.

Contoh 1:

Notulen Rapat
Bagian Umum Deputi Bidang
Administrasi BPPT

Tanggal : 10 Maret 2007
Tempat  : Ruang Rapat Bagian Umum
Waktu rapat : Pukul 10.00 - 13.30

Peserta rapat :
1. Untung Darwadi, S.H., Kabag Umum.
2. Dra. Ina Mardiana, Kabag Rumah Tangga.
3. Budi Susilo, S.E., Kasubag Tata Usaha.
4. Fenny Darmasaputra, B.Sc., Staf Tata Usaha.
5. Endang Ningsih, B.A., Staf Tata Usaha.
6. Malik, Staf Rumah Tangga.
7. Novianti Nazli Dewi, Sekretaris.
Pemimpin rapat : Toto Wahyu

Keputusan rapat :

1. Produktivitas Kerja

Disepakati menerima usulan Ibu Ina yang menyangkut hal berikut.
a. Perlu diadakan pembagian kerja yang seimbang di antara pegawai serta perlunya pengawasan langsung dari atasan yang bertanggung jawab pada tugas-tugas bawahannya.
b. Frekuensi pekerjaan yang semakin tinggi selama ini tidak diimbangi oleh kesiapan tenaga yang ada. Karena itu, perlu diadakan pembagian kerja yang tepat. Seorang pegawai harus mendapat pekerjaan yang sesuai dengan latar belakang keahliannya.

2. Kursus Bahasa Indonesia

Rapat menyetujui usulan Pak Malik mengenai hal-hal sebagai berikut:
a. Perlu segera dicarikan jalan keluar atas kendala yang dihadapi dalam kegiatan surat-menyurat intern, yaitu dengan meningkatkan kemampuan berbahasa Indonesia tulis untuk korespondensi.
b. Agar diupayakan sekretaris yang siap pakai dalam tugas-tugasnya, memiliki kemampuan menjadi korektor, notulis, dan MC.

Rapat memutuskan agar Bagian Umum meneruskan usulan tersebut pada Bagian Diklat.

Jakarta, 15 Maret 2007

Mengetahui,

Toto Wahyu                        Novianti N. Dewi
Pemimpin Rapat                   Notulis

-
Loading...